Här finns en manual för hur du kommer igång med ert naturpass.
1. Sätt ihop ett naturpassteam
2. Välj typ av naturpass som ska arrangeras
Börja med att bestämma vilken typ av naturpass ni vill arrangera. Ska ni arrangera ett naturpass, cykel-, foto- eller kulturpass. Eller flera typer av naturpass? Ett traditionellt naturpass består av ett antal kontroller som sitter vid enkla och något svårare kontrollpunkter i skogen. Cykelpass innebär att man använder sig av ett större område med enkla kontrollpunkter eftersom deltagarna förväntas cykla. Fotopass finns ett foto tagit i kontrollringen. Kulturpass innebär att man väljer ut kontrollpunkter som har ett kulturellt värde.
3. Välj område
Beroende på typ av naturpass kan man välja lite olika områden. Det som är viktigt att tänka på är att använda områden nära där många människor bor alternativt turistar. Då har ni störst chans att sälja många pass. Kontakta markägaren redan i ett tidigt skede.
4. Välj kontrollpunkter
Variera gärna svårighetsgraden på kontrollerna. 10 mycket lätta, 10 medel och 10 svåra, kan vara en variant. Då attraherar ni flest människor. Det viktigaste är dock att ni har några kontrollpunkter som är enkla för att locka de som inte är vana orienterare. Vid kontrollen hänger ni en stiftklämma eller skriver en eller flera bokstäver på skärmen som deltagarna ska notera i startkortet. Om ni arrangerar ett kulturpass noterar deltagarna svaret på ställd fråga i startkortet vid kontrollpunkten. Vid ett fotopass ska kontrollsiffra och fotobokstav kombineras ihop. Frågorna skriver ni i ert PM som ligger bifogat i mappen.
5. Beställ material
Material kan du beställa från butiken.
6. Packa naturpassmappar
När ni fått ert material kan ni göra i ordning era mappar. En mapp innehåller karta med kontrollbeskrivning, startkort, PM samt information om klubbens verksamhet (kan också skrivas på kartans fram- eller baksida). Mappar och startkort beställer du via Butiken. Glöm inte att skriva skala på kartan samt märka ut lämplig parkeringsplats som startpunkt. På PM skriver ni information om ert arrangemang och en kartskiss i vilket område naturpasset finns. Skriv även när ni senast skall ha in startkorten av deltagarna samt mobilnummer till ansvarig för kontakt vid försvunnen kontroll.
7. Registrera på hemsidan
Alla naturpass som finns runt om i landet finns redovisade på hemsidan. Ett bra sätt att marknadsföra sitt pass på och även spännande att följa försäljningsstatistiken. Att redovisa Naturpasset ska förhoppningsvis vara enkelt, även för den mest datorovane. Här följer ändå en kort instruktion.
Var finns Naturpasset
Välj rubrik "För arrangören" - "Registrera ditt naturpass". Väl inne på administrationsidan, välj klubb i rullisten ner till vänster och skriv in lösenordet du fått av ditt distrikts naturpassansvarig. Klicka på "Logga in". Väl inloggad, fyll i uppgifterna för ert naturpass och klicka på "Uppdatera/Lägg till". Bocka också i rutan för "FaR-klar" om ert naturpass är anpassad för det. Klart!
(Har ni flera naturpassområden i klubben, fyll i ett nytt och klicka på "Uppdatera/Lägg till". Du kan sedan när som helst under säsongen göra förändringar och klicka på "Uppdatera/Lägg till".)
8. Leverera era naturpass
Fördela naturpasspaketen till era försäljningsställen. Det är vikigt att naturpasset är bra exponerat hos era försäljningsställen så de inte ligger under disken. Sälj era naturpass där många människor rör sig samt där det är generösa öppettider. Förslag på bra försäljningsställen är: sportbutiker, turistbyrån, motionsanläggningar mm.
9. Marknadsför ert naturpass
Marknadsför ert naturpass via artiklar och annonser i tidningar, affischer som ni sätter upp vid motionsanläggningar och andra platser där många människor rör sig. Här finns mycket material. Hos Svenska Orienteringsförbundet kan ni söka annonsbidrag.
10. Efter arrangemanget
Avsluta arrangemanget, publicera vinnarna på klubbens hemsida och i lokaltidningen, ha gärna en prisutdelning. Spara e-postadresserna från startkorten så att ni kan skicka ut mail inför nästa säsongstart eller bjud in till vuxenkurs i orientering. Skicka in fem startkort till Svenska Orienteringsförbundet för tävlingen av stugveckor på Idre Fjäll.
11. Redovisa naturpasset
Redovisningen av antalet sålda naturpass görs på samma sätt som registreringen av naturpasset (se ovan). Längst till höger på samma rad som du fyllt i uppgifterna för ert naturpass finns ett fält "Sålda". Fyll i siffran på hur många ni har sålt och klicka på "Uppdatera/Lägg till". Klart.
Om ni delat ut kartor gratis till hushållen i marknadsföringssyfte, ange då antalet som lämnat in svarstalonger eller på något sätt registrerat sig på t ex hemsidan.