Protokoll 10/2009
Art
Styrelsemöte med Västmanlands Orienteringsförbund.
Plats och tid:
Västerås
Onsdagen den 11 Februari 2010 kl 18.30
Närvarande:
Ordförande / Johan Källman, NOK
Sekreterare / Gun Millinger, VSOK
§ 72 Mötets öppnande
Ordförande Johan Källman hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
§ 73 Dagordning
Dagordningen godkändes.
§ 74 Justering av föregående protokoll
Protokollet från föregående styrelsemöte godkändes.
§ 75 Ekonomisk rapport
Kassören var inte närvarande vid mötet men har meddelat att ekonomin är i balans och inget särskilt att rapportera.
§ 76 Övriga rapporter
Johan rapporterade att datum för Ultralång DM är ännu inte fastställt. Samordning måste göras med Ungdomssidan avseende VPT tävling.
Rapport från Elisabet Elmertoft att hon har arrangerat en träff för juniorerna i distriktet men att endast 4 juniorer ställde upp.
§ 77 Skrivelser
Inbjudan till Grundtränarutbildning finns nu utlagd på SOFTs hemsida.
Material avseende Naturpasset har kommit – ansvaret för Naturpasset ligger på respektive klubb.
Västmanland är ansvarig för Granndistriktsträffen våren 2010. Styrelsen utsåg Lars-Ove Karlsson som sammanhållande från distriktets sida. Johan kontaktar Lars-Ove.
§ 78 Övriga frågor
Valberedningen
Ingen från valberedningen var närvarande vid mötet men de har rapporterat att för tillfället finns inga aktuella kandidater till de lediga posterna. Valberedningen har skickat mail till samtliga klubbar i distriktet och bett om förslag på kandidater och hoppas att det skall vara löst till årsmötet.
Revisorn var inte närvarande vid mötet.
Årsberättelsen
Beslutades att årsberättelsen skall kompletteras med Grand Slam mästare i respektive klass.
Inför årsmötet
Inga motioner har inkommit
Kallelse till förbundsmötet har kommit. Beslutades att Johan anmäler två deltagare samt en ungdomsrepresentant från Västmanland. Namn på deltagarna meddelas efter årsmötet.
§ 79 Nästa möte
Årsmötet 11 Mars kl 19.00, Hotell Scheele i Köping
§ 80 Mötets avslutande
Ordförande Johan Källman tackade för visat intresse och avslutade mötet.
Vid protokollet Justeras
Gun Millinger Johan Källman