Föreningsrapport skall lämnas via respektive förenings IdrottOnline-sida. För att lämna föreningsrapport måste alltså föreningens webb-sida IdrottOnline Klubb vara aktiverad. Om den inte är aktiverad, surfa då till www.idrottonline.se och välj ”Sätt igång” i menyvalen överst på sidan. Följ där instruktionerna för att få inloggningsuppgifter.
För att lämna föreningsrapport, gör så här:
1. Öppna föreningens IdrottOnline Klubb-sida och logga in som administratör.
2. Välj ”Medlemsregister”
3. Välj därefter ”Statistik” och ”Skapa föreningsrapport” (längst ner i högra hörnet). OBS! Glöm ej att säkerställa att ”Orientering” är vald i drop-down-listan (till höger), annars väljer ni ”Orientering” innan ni skapar föreningsrapport.
4. Om de uppgifter stämmer som systemet genererar automatiskt i rapporten är det bara att godkänna rapporten genom att välja ”Skicka till SF”.
Om uppgifterna inte stämmer fyller ni i de riktiga uppgifterna manuellt och väljer sedan ”Skicka till SF”. Ordförande, kassör och sekreterare är obligatoriska uppgifter att rapportera, dessa roller tillsätts i medlemsregistret och förs automatiskt in i föreningsrapporten. Observera att om ni är en flersektionsförening är det huvudföreningens styrelse som skall rapporteras i föreningsrapporten. Ordförande, kassör och sekreterare i sektionsföreningen skall även de ha specifika roller och där hänvisar vi till en särskild mall ang roller i Idrott Online. Här kan du ladda ner mallen.
Om uppgifterna inte stämmer går det bra att ändra i rapporten manuellt genom att skriva över de siffror som redan står i tabellerna. Glöm inte att svara på frågan ang totalt antal medlemmar och varav ”aktiva” (de som aktivt tävlar/tränar). För att skicka rapporten klickar du på knappen ”Skicka till SF”, vilken du hittar längst ner i rapporten.
Det är viktigt att ni rapporterar alla era medlemmar, även de som inte aktivt tävlar. Rapporten ligger sedan till grund för den statistik vi skickar bla till RF för fördelning av bidrag mm
Föreningsrapport skall lämnas för samtliga föreningar, alltså även för de föreningar som inte bedriver någon tävlingsverksamhet. Om ni är osäkra på om ni lämnat rapport eller har ytterligare frågor ber vi er enklast kontakta oss via e-post: info@orientering.se