Nytt utbildningsprogram

I februari 2010 påbörjades ett projektarbete med att visionen världens bästa arrangemang skapa struktur och en röd tråd för verksamhetsområdet arrangemangsutveckling med utgångspunkt från de utbildningsbehov som finns. Projektledare är Roland Nilsson, Oskarshamn och arbetet är beräknat att bli klart under våren 2012 efter diverse förseningar.

I stora drag innebär arbetet:

• Att göra en omvärldsanalys av några av de övriga nordiska länders struktur för arrangemangsutveckling samt hur Internationella orienteringsförbundets arrangemangsutveckling ser ut med avseende på utbildning, organisation, dokumentation mm.
  
  
• Att identifiera och strukturera upp vilka delar en arrangör möter i arrangemangsprocessen (Idé à Ansökan/intresseanmälan à Beslut/tilldelning à Förberedelsearbete à Genomförande à Utvärdering/rapport) samt ta fram en beskrivning av innehållet för respektive del.
  
  
• Att identifiera långsiktigt utbildnings- och litteraturbehov med olika organisationsfunktioner (se exempel på sådana nedan) som bas, samt utifrån detta ta fram ett helhetspaket med arrangemangsutbildningar för svensk orientering, inklusive innehåll/struktur och olika certifieringsnivåer för deltagarna (inkluderar tidigare arrangörserfarenhet).
  
  
Exempel på organisationsfunktioner:

- Tävlingsledning (inkl. kvalitetssäkring, organisation, ekonomi, regler och anvisningar)
- Marknadsföring (inkl. sponsorer, ceremonier)
- Data och administration (inkl. tävlingsexp., speaker, livebevakning, GPS)
- Tävling (inkl. karta, banläggning, mark&vilt)
- Arena (inkl. speaker, mål, start, sanitet mm)
- Information och marknad (inkl. media, webb)
- Service (mat, logi, transporter, mm)


• Att se över kvalitetssäkringssystemet (dels kontrollantsystemet, dels arrangörscoachsystemet som säkerställer att kontrollantsystemet fungerar). Detta inkluderar översyn av organisation, ansvarsfördelning, arbetsuppgifter, dokumentation (tidsplaner/checklistor mm) samt identifikation av utbildningsbehov för kontrollanter/coacher.
  
  
• Att planera och ansvara för utbildningsdelen i ett arrangemangskonvent, öppet för alla arrangörer. Konventet är planerat till helgen 22-23 januari 2011 och innehåller förutom ett smörgåsbord av utbildningar även seminarier och workshops.

Arbetet utgår från grunddokumenten tävlingsregler och anvisningar och följer den tävlingsindelning i fem nivåer som Svenska Orienteringsförbundet tagit fram. En projektgrupp om 4-5 personer tillsätts och intresserade inom först och främst nätverket arrangörscoacher och tävlingsansvariga utgör referensgrupp men även andra är välkomna att delta.