Som ett led i arbetet med att ta fram ett nytt regelverk till 2011 inbjuder härmed Svenska Orienteringsförbundet till regelkonferens i Sollentuna norr om Stockholm den 2-3 oktober.
Till regelkonferensen är tävlingsansvariga i distrikten speciellt inbjudna, men alla övriga intresserade är också välkomna.
Under två dagar kommer vi att se över det nya förslaget till regelverk som består av två delar – regler och anvisningar. Vi kommer också att titta på struktur för tillhörande dokument, såsom kommentarer till reglerna, vägledande beslut samt tips/råd/erfarenheter. Det sistnämnda kommer antagligen att gå under det gemensamma namnet ”Värt att veta för XX”, där XX motsvaras av ett funktionärsuppdrag, t ex tävlingsledare, banläggare eller tävlingsjury, men det är sådant som också kommer att diskuteras under helgen.
Målsättningen med helgen är att:
- Det nya regelverket står för en positiv utveckling av svensk tävlingsorientering.
- Det nya regelverket både har förenklats och samtidigt tydliggjorts jämfört med nuvarande regelverk.
- Det nya regelverket är komplett inför 2011. Det innebär främst att se över så att regler och anvisningar harmoniserar med varandra, dvs att anvisningar tar vid där regler slutar och att alla hänvisningar mellan regler och anvisningar är kompletta.
- Innehållet i det nya regelverket håller en jämn och tillämpbar nivå. Detaljrikedomen i det nya förslaget till regler var något som förbundsmötet anmärkte på i våras. Här är det viktigt att reglerna innehåller en lagom elastisk nivå, vilket har varit ett av huvudmålen med regelprojektet från början i syfte att skapa regler som överlever en längre tid.
- Tillhörande dokument harmoniserar med det nya regelverket så att alla hänvisningar till och från dessa dokument finns och är kompletta.
- En generell översyn görs så att inga viktiga regelfrågor eller regelområden missas. Mycket har plockats bort ur nuvarande regelverk och det är viktigt att det antingen kommer som en anvisning eller att det, om det har plockats bort, motiveras varför.
Finns tid över kommer även en diskussion om utbildning och introduktion av regelverket att diskuteras. I det omfattande arbete som pågår att skapa ett nytt utbildningsprogram för arrangörer kommer troligen en del att bestå av regelkunskap, etik och moral. Mer om detta kommer på det arrangörskonvent som är planerat i slutet av januari nästa år.
Arbetsgrupper snart färdiga
Redan i samband med det regelseminarium som hölls vid O-Ringen i Örebro i somras fanns en ambition att bli klar med ett första förslag till nytt regelverk, inklusive anvisningar. Eftersom en del jobb kvarstod för flera av de arbetsgrupper som fått i uppdrag att se över anvisningarna togs dock beslut att inte skicka ut en halvfärdig produkt. Förhoppningsvis får nu projektledningen in allt material innan augusti månads utgång för att på sitt två dagar långa arbetsmöte i Umeå i början av september sammanställa allt till ett färdigt första utkast till nytt regelverk. Detta kommer då att skickas ut till projektets olika referensgrupper så snart som möjligt.
Efter inkomna synpunkter från referensgrupperna kommer en ny version att sammanställas och skickas ut till konferensdeltagarna inför helgen den 2-3 oktober.
Plats och tid för konferensen
Hotell Scandic, Sollentuna. Hotellet ligger i Sollentuna centrum, alldeles i anslutning till pendeltågsstationen. Konferensen startar kl 10.30 lördagen den 2 oktober och avslutas med lunch kl 12.00 söndagen den 3 oktober. Långväga gäster anger vid anmälan om logi önskas natten till lördag.
Länk till hotellet: http://www.scandichotels.se/starsollentuna?cmpid=ppcse9730
Kostnad
Svenska Orienteringsförbundet har valt att sponsra varje distrikt med en plats genom stå för själva konferenskostnaden om 1800 kr. För de distrikt som inte hinner ta sig till Sollentuna på lördag morgon sponsrar dessutom förbundet med en extra natt om 500 kr (gäller en person). Övriga konferensdeltagare faktureras via distriktet. Observera att SOFT ej står för någon resekostnad!
Anmälan
Anmälan avser konferensdeltagande, logi samt mat och fika. Via anmälningsformulär, se länk i rutan till höger. Senast torsdagen den 16 september vill vi ha in anmälan!
Kallelse och program
Skickas ut veckan före konferensen via e-post.
Frågor
Ställs till regelprojektets ansvarige, Roland Nilsson, mega.consulting@telia.com, 0709-60 34 79.
Välkomna!