Ekonomi

Det är styrelsen och kansliet som ansvarar för ekonomin, det ligger inte på ungdomsledarna. Dock är det nödvändigt att ledarna, i alla fall de ansvariga, har koll på intäkter och utgifter utifrån en budget. Likaså är det väsentligt för alla att veta vad som gäller kring arvoden, utlägg och ersättningar.

Västergötlands OF omsätter ca 2,5 MSEK/år, en del av detta, ca 1 MSEK, går att härleda till ungdomsverksamheten.

Ersättningar
Som ledare i Västergötlands ungdomsverksamhet har du rätt till följande ersättning
- för resor till och från ledarträffar och aktiviteter (billigaste färdsätt avses, samåkning eftersträvas)
- godkända utlägg som kan verifieras med kvitto
- ledararvode, se nedan

Inköp och utlägg
Ofta rör sig inköp av material, kläder, mat och liknade. Ledare som gör utlägg för inköp ersätts i samband med arvodering för aktiviteten som inköpet rör förutsatt att kvitto skickas med arvodersblanketten.
Större inköp, t ex kläder och viss typ av material faktureras med fördel VOF direkt.
Kontakta gärna kansliet vid större inköp för att stämma av kostnader med budget.

Arvoden
Ledare för VOFs verksamhet erhåller arvode på lite olika sätt och nivåer.
O-Camp ledarna erhåller ett arvode efter avslutat läger. Ersättningsnivån beror på vilken roll man innehaft.

Västgötatruppens ledare arvoderas vid varje genomförd aktivietet.
Konfaledare får en anställning av Skara stift och erhåller lön vid förträffar och sommarläger.

Arvodesblankett
För att erhålla ersättning och arvode skall avsedd blankett användas. Denna återfinns på förbundets hemsida under "Förbundet" i menyraden. Ifylld blankett tillsänds kansliet.
Utbetalning sker den 27:e varje månad och det som inkommit senast 15:e/mån kommer med.

Budget
De ansvariga ledarna för respektive verksamhet upprättar en budget som tillsammans med kansli och styrelse presenteras för, och fastslås på förbundets årsmöte. Vanligtvis i mars. Budgeten skall dock göras redan i december året före.
I budgeten framgår planerade kostnader och intäkter, vilket verksamheten sedan har att förhålla sig till vid aktivieter.