Så skriver du en motion

Skriv en motion till förbundsmötet

Vill du påverka svensk orientering? Genom en motion kan din förening eller ditt distriktsförbund föreslå en ändring. En motion är ett skriftligt förslag som förbundsmötet tar ställning till.

Förslaget kan gälla nästan vad som helst med direkt eller indirekt koppling till förbundets verksamhet eller frågor.

Vem får lämna en motion?

Distriktsförbund och föreningar som är anslutna till Svenska Orienteringsförbundet får lämna motioner.

Motionen ska ha kommit in till både ditt distriktsförbund och förbundets kansli senast den 1 november året före mötet. Distriktsförbundet ska lämna sitt yttrande om motioner från distriktets föreningar till kansliet senast den 1 december.

Detta står i förbundets stadgar, 13 §:

Förslag till ärende att behandlas vid ordinarie förbundsmöte (motion) ska skriftligen vara respektive OF och förbundets kansli tillhanda senast den 1 november året före mötet. Rätt att inge sådant förslag tillkommer OF samt till förbundet ansluten förening. Berört OF yttrande över motioner från eget distrikts föreningar ska vara förbundets kansli tillhanda senast den 1 december.

Vem beslutar om vad?

Förbundsmötet beslutar om förbundets stadgar, tävlingsregler och avgifter för att anmäla sig till tävlingar.

Förbundsstyrelsen beslutar om de anvisningar som hör till tävlingsreglerna. De förklarar hur reglerna ska tolkas och användas. Reglerna och anvisningarna finns i samma dokument.

Styrelsens övergripande uppgifter beskrivs i stadgarna, 27 §.

Tre tips när du skriver

Skriv kort.
Använd enkla ord och tydliga meningar.
Ta upp ett ämne per motion. Skriv flera motioner om du vill ta upp flera ämnen.

Ta hjälp av motionsmallen

Svenska Orienteringsförbundets motionsmall hjälper dig att skriva ett komplett och tydligt förslag. Mallen är en Word-fil med rubriker och korta stödtexter. Skriv din egen text i rutorna och ta bort stödtexten när den inte behövs.

Rubrik

Skriv en kort och tydlig rubrik som visar vad motionen gäller. Den ska kunna användas i mötets dagordning och protokoll.

Bakgrund

Förklara varför din förening eller ditt distrikt lämnar motionen. Ta med fakta som behövs för att förstå frågan och fatta beslut.

Motivering

Beskriv problemet och varför förslaget behövs inom svensk orientering. Ta också upp hinder som kan uppstå.

Bedömning

Föreslå en lösning och förklara hur den möter behovet. Beskriv gärna hur förslaget kan genomföras och om det finns andra sätt att göra det.

Förslag till beslut, yrkande

Skriv exakt vad din förening eller ditt distrikt vill att förbundsmötet ska besluta. Det kallas ett yrkande.

Undertecknande

Motionen ska skrivas under av en person som har rätt att företräda din förening eller ditt distrikt.

Skicka in senast den 1 november

Skicka motionen till både ditt distriktsförbund och Svenska Orienteringsförbundets kansli. Den ska ha kommit in senast den 1 november året före förbundsmötet.

Läs här vad som gäller i Svenska Orienteringsförbundets stadgar.