Det nya formatet heter just Arrangemangsavstämning och finns i Västgötamodellen på Västergötlands OFs hemsida. Arrangemangsavstämningen innebär att ett frågeformulär ska fyllas i av arrangören senast tre månader före sitt kommande arrangemang.
I formuläret anges tre övergripande förutsättningar för arrangemanget. Det gäller tävlingsorganisation, tävlingsområde inklusive samråd och behov av eventuella dispenser.

Avsikten med avstämningen är att arrangören ska ha bra koll på grunderna för sitt arrangemang senast 3 månader före genomförandet och att tävlings- och kartkommittén ska kunna fånga upp vad arrangören eventuellt behöver stöd kring. Det kan röra sig om kartgodkännande, dispenser, kontrollanter eller annat som är väsentligt att ha på plats i tid.

Införandet sker succesivt under 2023. Alla vårens arrangörer ombedes omedelbart att fylla i avstämningen även om det är mindre än 3 månader kvar till aktuellt arrangemang. För höstsäsongens tävlingar är det en god idé att kika på vad för information som avstämningen innehåller samt sätta in sin egna deadline i kalendern för att själv ha koll på när avstämningen ska vara gjord.