Först och främst innehåller brevet en kallelse/inbjudan till ordförandeträff för samtliga orienteringsordförande i Västergötland, samt ytterligare en representant per förening. Träffen hålls i Vara den 1/2 2015 i samband med Utbildningshelgen som arrangeras där då.
Utskicket innehåller även ett förslag på nya årsavgifter för 2015. Västergötlands OFs styrelse lägger ett förslag på något höjda avgifter och en något justerad beräkningsmodell. Avsikten med att redan nu ha färdigställt förslaget är att ge utrymme för diskussioner i föreningarna fram till odrförandeträffen och sedan ge utrymmer för diskussioner föreningar emellan och mellan föreningar och VOF vid ordförandeträffen. Detta för att komma överens innan årsmötet där beslut om årsavgifter ska fattas.
Brevet som Västergötlands OF nu skickar ut innehåller även kallelse till Årsmötet. Den kallelsen ligger även ute på hemsidan redan nu.
I brevet bifogas även inbjudan till Utbildningshelgen samt ett infomrationsblad om Västergötlands OFs kommunikationskanaler.
