Notera att med nedanstående information, nyinkommet, är informationen i Västgötaorientering, som utkommer idagarna, felaktig. Där framgår att 15 januari fortfarande gäller, vilket alltså ändrats.
Information från Niklas Wrane, Tävlingsansvarig på SOFT:
Frågan om sista ansökningsdatum för tävlingar togs upp på tävlingskonferensen under konventet i Skövde 15-17/11 som en anmäld fråga. Anledningen till detta är alltså att tävlingskonferensen framöver är tänkt att gå redan i november istället för i januari och att 15 januari inte kommer att få någon egentlig funktion i och med detta. Ett alternativ är då att tidigarelägga inför novemberkonferensen, men ett för tidigt datum riskerar att bli kontraproduktivt – klubbarna har helt enkelt inte bestämt sig och det blir åtskilligt med ändringar i efterhand, dvs mer administration.
Det förslag som togs upp på konferensen är den 31 mars för nationella tävlingar. Jag har inte fått in jättemånga synpunkter på detta datum, men de jag har fått tycker den 31 mars verkar bra så jag föreslår att vi kör på det tills vidare.
SOFT godkänner senast den 30 september.
Så går tävlingsansökan till
1. Former för ansökan
För ansökan av nationella tävlingar och distriktstävlingar används SOFTs IT-system Eventor. Detta fungerar som ett slags bokningssystem. Särskilda guider, en sida för frågor och svar samt även ett forum finns i Eventor för support.
För tävlingar som har en tidpunkt för ansökan som ligger två år innan tävlingsåret eller tidigare (t ex SM, USM osv), sker ansökan via e-post, se eget avsnitt nedan. När arrangör tilldelats sådan tävling ansvarar arrangören för att tävlingsinformationen kommer in i Eventor.
All tävlingsinformation i Eventor används som underlag till SOFTs tävlingsprogram. Även en tryckt version i pappersformat följer med förbundstidningen Skogssport i november årligen. För vidare administration av tävlingar, se särskild anvisning för tävlingsadministration.
2. Tidpunkter för ansökan och godkännande
Följande tidpunkter gäller för ansökan och godkännande av tävlingar i SOFTs tävlingsprogram.
SM och USM
• Ansökan inne senast 30 september fyra år innan tävlingsåret
• SOFT utser arrangör senast fyra år innan tävlingsåret
Serie arrangerad på uppdrag av SOFT (ex. Silva League) samt riksmästerskap (RM)
• Ansökan inne senast 31 augusti två år innan tävlingsåret
• SOFT utser arrangör senast december två år innan tävlingsåret
Övriga nationella tävlingar
• Ansökan inne senast 31 mars året innan tävlingsåret
• OF godkänner senast 31 augusti året innan tävlingsåret
• SOFT godkänner senast 30 september året innan tävlingsåret
Distriktstävling
• Ansökan senast vid tidpunkt som OF har fastställt, dock senast 15 maj året innan tävlingsåret.
• OF godkänner senast 31 augusti året innan tävlingsåret
• SOFT godkänner senast 30 september året innan tävlingsåret
För senare uppkomna distriktstävlingar än 31 augusti godkänner OF efter samråd med intilliggande OF. Dessa tävlingar kan inte garanteras komma med i det tryckta pappersprogrammet.
3. SM, USM, RM samt serie arrangerad på uppdrag av SOFT
Ansökan ska ske via e-post och via eget OF. Efter OF:s tillstyrkande kan enskild förening eller föreningar i samarbete ansöka enligt gällande rutiner.
Ansökan ska innehålla:
• Uppgift om vilket arrangemang som söks samt årtal
• Förslag till tävlingsområde inritat på befintligt kartmaterial (inkl. översiktskarta)
• Förslag till plats på arenan inritat på kartan
• Namn, e-postadress och telefonnummer till kontaktperson
Vid ansökan, beakta följande kriterier som ligger till grund vid bedömningen:
• Helhet och koncept
• Arrangörskompetens och organisation
• Geografiskt läge (delvis jämfört med tidigare års tävlingar) och tävlingsdatum (tidiga vårtävlingar i söder, senare i norr osv)
• Terräng och förutsättningar för bra banor, samt för bra arena
• Tidigare ansökningar (antal ansökningar och senaste tillfälle) samt tidigare tilldelningar av tävlingar inom nivå 1 och 2
• Internationella tävlingar utifrån dels ett landslagsperspektiv, dels utifrån tävlingsprogram (så krockar undviks)
• Potential för mediavänlighet, ex. möjligheter till onlinebevakning (GPRS- och GPS-täckning mm)
• Potential för webb- och arenaproduktion
Läs mera i särskild teknisk anvisning för tävling.
4. Övriga nationella tävlingar samt distriktstävling
Ansökan sker i Eventor och ska innehålla tävlingsnamn, minst ett önskat tävlingsdatum, kontakttelefon, en eller flera grenar (orienteringslöpning, skidorientering, mountainbikeorientering och precisionsorientering) samt en eller flera klasstyper.
Distriktstävling ska i första hand komplettera de nationella tävlingarna, så att det blir ett bra utbud av nära tävlingstillfällen.
5. Regionala mästerskap (ej att förväxla med RM)
Regionala mästerskap kan årligen arrangeras genom samverkan mellan vissa OF och inom ett av dessa fastställt geografiskt område. Berörda OF kommer överens om en turordning för arrangemanget samt särskilda anvisningar. Tävlingen bör alltid innehålla individuella klasser för D/H 18-21. Regionala mästerskap kan avgöras som stafett eller lagtävling mellan förenings- eller distriktslag.
6. Distriktsmästerskap
De av SOFT rekommenderade tävlingsdagarna ska i största möjliga mån respekteras.
7. Närtävling
Närtävling bör om möjligt anordnas för att öka det nära tävlingsutbudet, då avståndet till distriktstävling eller nationell tävling är långt. Närtävling kan med fördel anordnas som enbart motionsorientering.
