Till GOFs medlemsklubbar.
GOFs årsmöte äger rum den 11/3 .
Välkomna till Skatås - orienteringens hus klockan 18.00. Fika serveras från 17.30.
Erforderliga handlingar skickas ut i slutet av februari.
Inom kort kommer inbjudan till budgetmöte. Syftet med budgetmöte är att representanter för medlems-klubbarna tillsammans med styrelsen går igenom förbundets ekonomi och budget inför årsmötet.
Den 26:e januari har vi planerat ett möte tillsammans med GOFs revisor inför årsmötet.
För kännedom: Utdrag ur stadgar för GOF
8 § Tidpunkt, sammansättning, kallelse
Ordinarie OF-möte hålls varje år senast den 15 mars på tid och plats som OF-styrelsen bestämmer. OF-möte får dock inte hållas då RF-distriktets årsmöte (DF-mötet) eller SOFT:s förbundsmöte pågår.
OF-möte består av ombud för OF:s föreningar.
Kallelse till ordinarie OF-möte utfärdas av OF-styrelsen senast en månad före mötet, dels genom annons i SOFT-s officiella kungörelseorgan (Skogssport), dels genom brev till OF:s föreningar.
Förslag till föredragningslista för mötet verksamhets-, förvaltnings- och revisionsberättelser samt övriga erforderliga handlingar översänds till föreningarna senast två veckor före mötet.
Hälsningar
Styrelsen i GOF
/Eva Bergman
ordförande