Integritetspolicy

Svenska Orienteringsförbundet värnar om din personliga integritet. I den här integritetspolicyn förklarar vi varför vi behandlar personuppgifter, vilka uppgifter det gäller, hur länge de sparas och vilka rättigheter du har enligt gällande lagstiftning.

Svenska Orienteringsförbundet (organisationsnummer 802002–5758) ansvarar för hur personuppgifter behandlas inom förbundets verksamhet.

I vissa fall delar vi ansvaret för personuppgiftsbehandlingen med Riksidrottsförbundet, distriktsförbund och/eller idrottsföreningar.

Varför behandlar vi dina personuppgifter?

Vi behandlar personuppgifter för att kunna bedriva och utveckla vår verksamhet. Förbundet finns till för våra medlemsföreningar vilket innebär att personuppgifter kommer att hanteras för att kunna fullfölja det stöd och den service vi tillhandahåller.

Behandlingen gäller till exempel administration av tävlingar och utbildningar, ekonomihantering samt sammanställning av statistik.

Vi ansvarar för personuppgifter som behandlas i samband med bland annat:

Medlemskap i Svenska Orienteringsförbundet
Förbundets administration
Utbildningar som anordnas av förbundet
Tävlingsverksamhet (se separat beskrivning för Eventor)
Förbundets arrangerade mötesplatser (utöver tävling och utbildning)
Ansökan och hantering av bidrag
Sammanställning av statistik och uppföljning
Kontakt med medlemsföreningar och enskilda medlemmar i föreningar
Besök på vår hemsida
Publicering av material på hemsida och sociala medier
Administration vid prenumeration av tidningen Orienteraren

Vilka delar vi personuppgifter med?

I vissa fall behöver vi dela personuppgifter med andra organisationer inom idrottsrörelsen, till exempel Riksidrottsförbundet och distriktsidrottsförbund. Detta görs för att kunna fullgöra våra åtaganden gentemot dig och din förening.

Om vi måste dela dina personuppgifter med tredje land kommer du att informeras särskilt om detta. Det kan exempelvis bli aktuellt om du anmäler dig till en tävling i tredje land eller på annat sätt representerar förbundet internationellt.

Dina personuppgifter kommer inte att utsättas för automatiserat beslutsfattande.

Vilken laglig grund har vi för personuppgiftsbehandling?

Vi har nedan sammanställt den lagliga grunden för behandlingen av personuppgifter som sker inom förbundets verksamhet.

Ändamål med behandling	Laglig grund
Hantering av medlemskap i förbundet	Avtal
Förbundsadministration	Avtal
Deltagande och administrering av förbundets utbildningsverksamhet	Allmänt intresse vid statsbidrags-finansierad utbildning. Avtal för ev. övriga utbildningsaktiviteter.
Deltagande i tävlingsverksamhet	Avtal
Ansökan om bidrag	Avtal och rättslig förpliktelse
Sammanställning av statistik och uppföljning	Allmänt intresse
Utbildningar arrangerade av förbundet	Allmänt intresse
Kontakt med förbundet	Intresseavvägning
Besök på vår hemsida	Intresseavvägning
Publicering av material på hemsida och sociala medier	Intresseavvägning eller samtycke (i förekommande fall)
Prenumeration av tidningen Skogssport	Avtal

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Vi gör årligen en bedömning av om det fortfarande finns behov av att spara personuppgifterna. Om inte ändamålen med behandlingen av personuppgifterna kvarstår kommer uppgifterna att raderas.

Vilka rättigheter har du?

Enligt gällande lag har du rätt att:

begära tillgång till dina personuppgifter
få felaktiga uppgifter rättade
begära att uppgifter raderas eller att behandlingen begränsas
invända mot hur uppgifterna behandlas
få ut dina uppgifter i ett flyttbart format (dataportabilitet)

Har du frågor om vår personuppgiftsbehandling eller vill utöva dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss på info@orientering.se.
Om du ändå inte är nöjd har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.

Har du frågor om vår personuppgiftsbehandling eller vill utöva dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss på info@orientering.se.
Om du ändå inte är nöjd har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten www.datainspektionen.se.

Hur kan personer med skyddad identitet hanteras i Eventor?

Om medlemmen inte alls finns i Eventor får hen först skapa sig ett konto som klubblös. Personer som har varit kopplade till klubben i Eventor men som kopplats bort på grund av borttag från klubbregistret finns som regel kvar i Eventor och behöver inte registrera sig på nytt

Gå till https://eventor.orientering.se/Register. Logga ut om du är inloggad.
Markera "Jag är inte medlem I en klubb, och planerar inte heller att bli det" och tryck Gå vidare.
Tryck "Ingen koppling till socialt nätverk"
Fyll I formuläret med personuppgifter. Mailadressen måste fungera, men i övrigt går det bra att ange påhittade uppgifter om de riktiga uppgifterna behöver skyddas. Notera att de uppgifter som anges här är de som kommer att synas i start- och resultatlistor från tävlingar.
Tryck på Nästa.
Om du finns I listan som dyker upp välj dig själv, annars väljer du "Ingen av ovanstående personer". Tryck Nästa.
Kontrollera att uppgifterna är korrekta och tryck Spara.
Du får nu ett mail med inloggningsuppgifter.

När personen har ett konto i Eventor får en klubbadministratör höra av sig till eventorsupport@orientering.se och be att personen läggs till som medlem i klubben. Klubbens administratörer kan därefter tilldela eventuella ytterligare roller som medlemmen ska ha i Eventor.

Notera att varje gång en fullständig synkronisering görs från IdrottOnline till Eventor så kan manuellt tillagda personer tas bort som medlemmar. Fullständig synkronisering görs högst någon enstaka gång per år. En sådan synkronisering kommer dock att göras under sommar/höst 2025 för att få in alla ändringar (framför allt borttag av före detta medlemmar) som skett sedan RF gjorde om sin modell kring roller i IdrottOnline. Om det inträffar får klubbadministratör på nytt höra av sig till Eventorsupporten och be att få personen tillbakalagd som medlem.