Verksamhetskoordinator

Vill du vara med och stärka svensk orientering genom att skapa struktur, kvalitet och service i våra administrativa flöden? Vi söker en noggrann, serviceinriktad och lösningsorienterad koordinator som vill bidra till att våra utbildningar, projekt och föreningar får ett smidigt stöd i sin verksamhet.

Om rollen

Som verksamhetskoordinator kommer du främst att arbeta inom två områden - utbildning och föreningsstöd. Du blir en central länk mellan kansliet, våra utbildare, projektledare, distrikt och föreningar. Du ansvarar för att administration, samordning och informationsflöden fungerar effektivt – både inom utbildningsspåret, barn- och ungdomsverksamheten och i våra projekt. Du bidrar också till att utveckla vårt stöd till distrikt och föreningar genom tydlig och tillgänglig service. 

Dina arbetsuppgifter

Utbildningsadministration

  • Administrera tränarutbildningar och lärandeträffar: lägga upp tillfällen, påminnelser, utskick och uppföljning.
  • Samordna utbildare och samtalsledare, inklusive bokningar, avtal och ersättningar.
  • Säkerställa material, lokaler, tider och praktiska arrangemang.
  • Hantera budgetunderlag och fakturaunderlag kopplat till utbildningar.

Förenings- och verksamhetsstöd

  • Vara kontaktperson för föreningar i administrativa frågor.
  • Hantera utskick av utbildningsmaterial, märken och annat stödmaterial.
  • Ta emot, sortera och föra vidare frågor till rätt funktion inom förbundet.
  • Bidra till att samla och strukturera återkommande frågor och förbättringsförslag från föreningar.

Projekt- och kanslistöd

  • Administrera budgetuppföljning, enklare ekonomiska underlag och rapportering inom våra projekt.
  • Ge administrativt stöd till projektledare och idrottschef/GS.
  • Hantera post, arkiv, orderflöden och andra löpande kansliuppgifter.

Konferenser och mötesplatser

Vi söker dig som:

  • älskar ordning, struktur och kvalitet.
  • är hjälpsam, kommunikativ och trygg i en stödjande roll.
  • trivs med varierade uppgifter och kan växla mellan fokus på detaljer och helhet.
  • är van vid administrativa system och digitala arbetsverktyg.
  • är självgående, ansvarstagande och prestigelös.
  • tycker om att arbeta nära ideell verksamhet och många olika kontaktytor.

Meriterande:

  • erfarenhet av administrativt arbete eller koordinatorroller.
  • erfarenhet från idrottsrörelsen eller annan ideell organisation.
  • insikt i utbildningsadministration eller projektadministration.
  • kännedom om orientering är en bonus men inte ett krav.

Arbetstider och omfattning

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med en provanställning på sex månader. Kvälls- och helgjobb förekommer och ingår i tjänsten. 

Placering

Placeringsort är på vårt kansli som ligger i Sickla i Stockholm.

Ersättning

Fast lön.

Så ansöker du

Ansökan med personligt brev och cv skickas till mette.brolinson@orientering.se.

Vi gör intervjuer löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag som är den 14 december 2025.

Vi eftersträvar jämställdhet och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen.

För ytterligare information

Idrottschef, Mette Brolinson, 0708-464145, mette.brolinson@orientering.se

Utbildningsansvarig, Jenny Håkansson, 0703-547655, jenny.hakansson@orientering.se

Facklig kontakt, Unionen, Linnea Börjars, 0706-105534, linnea.borjars@orientering.se

Det här är svensk orientering

Med över 80 000 medlemmar är Svenska Orienteringsförbundet ett av Sveriges större idrottsförbund. Våra landslag presterar på toppnivå internationellt, och sporten har blivit alltmer populär även på TV. I fjol slog vi tittarrekord på SVT, och vår växande exponering ger oss starka möjligheter att knyta till oss nya partners. Du blir en del av ett starkt team som arbetar tillsammans och där våra kärnvärden; nyfikenhet, mod och stolthet guidar oss rätt i vår vardag.

Svensk Orientering Events är ett helägt dotterbolag till Svenska Orienteringsförbundet och är en viktig del av Svenska Orienteringsförbundet. Events ansvarar för att arrangera och utveckla orienteringens större tävlingar som O-Ringen som varje sommar lockar cirka 20 000 deltagare som tillsammans gör cirka 80 000 starter.