Klubben gör sin ansökan i Eventor och följer de stegvisa instruktionerna för att ange nödvändig information. På sista sidan ska kartinformation anges i rutan för Kommentar. Glöm inte heller att ange arenans position, även om det är preliminärt. Detta behövs för kontakt med Länsstyrelsen. Positionen kan uppdateras senare när slutgiltig plats för arenen beslutas.

Mer detaljerade instruktioner och beslutsunderlag har skickats ut till klubbarna via email. Kontakta david@vram.se om hjälp behövs.