Arrangera SM i orienteringslöpning

SM-tävlingar, inklusive USM och VSM för OL har historiskt följt samma ansökningsförfarande som övriga nivå 1-tävlingar som listas nedan. SM ansöks på motsvarande sätt fram till och med genomförande år 2027. Från 2028 tillämpas en SM-fördelning där SM fördelas ut på distrikten i en långsiktig plan som beslutas på Tävlingskonferensen gemensamt av distriktens tävlingsansvariga tillsammans med SOFT:s arrangemangsansvarige. 

Det ska finnas en flexibilitet i SM-fördelningen så att arrangörer som uttryckligen vill arrangera ska kunna erbjudas möjlighet att göra detta samtidigt som att vissa byten eller andra ändringar kan behöva göras om ett distrikt inte klarar av att leverera ett arrangemang enligt planen. 

För mer information om SM-fördelningen, läs på följande länk (saknas)

Arrangera O-Ringen, Tiomila eller 25manna

O-Ringen, Tiomila och 25manna är de tre stora nivå 1-arrangemangen inom svensk orientering, de har dock alla tre specifika förutsättningar på grund av deras storlek som gör att de också har särskilda avvikelser från ordinarie nivå 1-upplägg. 

Bland annat gäller det formerna för ansökan och tilldelning. 

O-Ringen ägs och drivs av Svensk Orientering genom Svensk Orientering Events AB där ansvaret för upparbetning av framtida arrangörsorter ligger. Vid framtagandet av potentiella arrangörsorter är involvering och intresse från både lokala arrangörsföreningar, lokalt OF och arrangörsorten/destinationen en viktig grundförutsättning. Liksom de logistiska och tävlingsmässiga förutsättningarna för att kunna genomföra arrangemanget.

För mer information, tag kontakt med Mikael Jansson, VD Svensk Orientering Events. mikael.jansson@orientering.se

Tiomila ägs och drivs av Tiomilaföreningen som driver upparbetning av framtida arrangörsorter separat från SOFT eller Events. 

För mer information, tag kontakt med Tiomilaföreningen, ordforande@10mila.se

25manna ägs och drivs av 25mannaföreningen som fördelar framtida arrangemang på sina nio medlemsföreningar. 

För mer information, tag kontakt med 25mannaföreningen, ordforande@25manna.se

Att söka enskilda tävlingar eller paket

För övriga nivå 1-tävlingar gäller följande

Det går att ansöka om både en eller flera tävlingar.

• För Swedish League ser vi gärna att det söks fler tävlingar för en helg, eller att tävlingen ligger i anslutning till en SM-tävling, Stafettlige-tävling eller annan värdetävling. 
• För Stafettligan ser vi gärna att det söks flera tävlingar för en helg, så att stafetten ligger i anslutning till en SM-tävling eller Swedish League-deltävling.
• För SM i MTBO, SkidO och PreO ska, om inga särskilda förutsättningar gäller, samtliga SM-klasser (USM, JSM, SM och VSM) anordnas vid samma tävlingstillfälle för att få en bärighet i arrangemanget beträffande deltagarantal. Dessutom anordnas företrädesvis samtliga SM-distanser vid samma tävlingshelg. Alternativt fördelat på två helger/arrangörsorter.
• För Svenska cupen i MTBO och SkidO ser vi gärna att hela helgen söks.

Ansökan ska alltid gå via OF, se nedan.

Innehåll i ansökan

Ansökan ska innehålla:

• Uppgift om vilket eller vilka arrangemang som söks samt årtal.
• Förslag till tävlingsområde eller tävlingsområden inritade på befintligt kartmaterial (inkl. översiktskarta).
• Förslag till plats för arenan eller arenorna inritade på kartan.
• Namn, e-postadress och telefonnummer till en kontaktperson.

Förutsättningar att beakta vid ansökan

Vid ansökan, beakta följande förutsättningar som ligger till grund vid bedömningen:

• Mål och syfte
  • Vad vill ni uppnå med att arrangera och varför? 
• Helhet och koncept
  • Hur ser detta ut?
• Ekonomi
  • Hur är det tänkt att få ekonomi i arrangemanget?
  • Står kommun och destination bakom ansökan i form av bidrag och annat ekonomisk stöd?
  • Är ni införstådda med regelverket kring beskattning och olika avgifter vid tävlingar? 
• Arrangörskompetens och organisation
  • Vilka huvudfunktionärer har tackat ja till att ställa upp?
• Geografiskt läge
  • Hur ser det här ut jämfört med tidigare års tävlingar?
• Tävlingsdatum
  • Hur ser det ut jämfört med tidigare års tävlingar och hur är det med tidiga vårtävlingar i söder, senare i norr osv)?
• Terräng och arena
  • Hur ser förutsättningarna ut för banor avseende terräng och arena?
• Tidigare ansökningar
  • Hur ser det ut med tidigare ansökningar?
  • Hur ser det ut med tidigare tilldelningar?
• Referenser
  • Vilka referenser finns från tidigare arrangemang?

Vid ansökan av nivå 1-tävlingar kan det också vara bra att beakta följande:

• Internationella tävlingar
  • Hur lämplig är tävlingen att använda som uttagningstävling för landslagsledningen?
  • Hur är tävlingen tänkt att ligga utifrån det internationella tävlingsprogrammet?
• Mediavänlighet
  • Vilken potential finns för mediavänlighet, ex. möjligheter till bra internetkoppling till arenan och bra mobiltäckning för GPS-enheterna i tävlingsområdet?

I övrigt kan det vara bra att läsa igenom de arrangörsguider som finns för SM, USM, Swedish League och Stafettligan.

I samband med att arrangören tilldelas ett SM, USM eller en deltävling i Swedish League eller Stafettligan, undertecknas en särskild överenskommelse mellan arrangör, OF och SOFT.

Ingen överenskommelse tecknas för Veteran-SM eller Svenska cupen.
Ansökan alltid via eget OFObservera att ansökan alltid ska ske via eget OF! 

1. Skicka ansökan med e-post till OF:s tävlingsansvarig. Kontaktuppgifter till OF:s tävlingsansvariga finns på denna länk.
2. OF skriver ett eventuellt utlåtande om ansökan
3. OF skickar därefter ansökan ihop med utlåtandet med e-post till SOFT. Det ska ske till e-postadressen tavlingsansokan@orientering.se. 

Frågor och kontakt

Frågor besvaras av Fredrik Ahnlén, fredrik.ahnlen@orientering.se