Viktigt att veta
För att en person ska kunna anmälas till aktiviteter och tävlingar i Eventor krävs att personen har minst en SOFT-roll i IdrottOnline, det kan exempelvis vara orienteringsutövare eller ledarroll. Har personen en SOFT-roll räknas hen som medlem och synkas till Eventor.

Checklista för föreningar – gör detta nu

• Säkerställ att alla medlemmar som ska finnas i Eventor har en SOFT-roll i IdrottOnline
• Kontrollera att föreningens kontaktuppgifter är uppdaterade
• Se över att nyckelroller (ordförande, kassör, LOK-stödsansvarig) är korrekt angivna
• Kontrollera att alla medlemmar med svenskt personnummer har 12 siffror registrerade

Ett uppdaterat medlems- och personregister ger ökad trygghet, GDPR-efterlevnad och stärkt informationssäkerhet. Det blir också av vikt när Idrottonline blir Idrottarenan, läs mer om detta nedan. 

Roller – kort förklarat

• IdrottOnline: personer behöver en SOFT-roll för att synkas
• Eventor: roller som medlem, administratör och anmälningsansvarig sätts automatiskt via synkroniseringen
• Tas en person bort som medlem i IdrottOnline, tas samtliga roller bort i Eventor

Pågående dialog med RF
Vissa personer, till exempel föräldrar som anmäler barn, uppfyller inte RF:s definition av utövare eller ledare men behöver ändå finnas i Eventor. Denna fråga är lyft till RF för vägledning kring hantering framöver.

Ett uppdaterat register ger bättre funktion, ökad trygghet och stärkt GDPR-efterlevnad när den nya synkroniseringen aktiveras.

Tidsperspektiv:
Vi behöver att ni har uppdaterat era register senast den 31 december 2025.

IdrottOnline fasas ut – Idrottsarenan tar över i mars 2026!
Därför är det av stor vikt att alla föreningar uppdaterar sina uppgifter senast 31 december för en smidig övergång. Idrottsarenan blir ett modernare, säkrare och mer användarvänligt system för administration och medlemsregister.