Föreningar som använder IdrottOnline

Om er förening använder IdrottOnline för medlemsadministration behöver ni införa nya rutiner och arbetssätt för hantering av personer med skyddade personuppgifter i era medlemsregister. Detta då Riksidrottsförbundet har beslutat om att stärka informationssäkerheten för personer med skyddade personuppgifter. Beslutet innebär att IdrottOnline inte längre kommer att hantera de personer som enligt Skattemyndigheten har skyddade personuppgifter. Dessa kommer att rensas bort och inte längre gå att lägga till i IdrottOnline.

Er förening behöver snarast ta fram nya rutiner och arbetssätt och det är upp till varje förening att välja det säkraste och lämpligaste sättet att hantera skyddade personuppgifter på framöver.

Föreningar som inte använder IdrottOnline

Föreningar som inte använder IdrottOnline utan andra system för ordinarie föreningsadministration rekommenderas att säkerställa att hanteringen av personer med skyddade personuppgifter är informationssäker. Informationssäkerhet innebär till exempel att personuppgifter inte hamnar i fel händer, att de är korrekta och inte kan ändras av obehöriga.

För stöd i detta arbete finns

▶ Riktlinjer för hantering av personer med skyddade personuppgifter

▶ Skyddade personuppgifter på rf.se

▶ Skatteverkets information om skyddade personuppgifter

Hur kan personer med skyddad identitet hanteras i Eventor?

Om medlemmen inte alls finns i Eventor får hen först skapa sig ett konto som klubblös. Personer som har varit kopplade till klubben i Eventor men som kopplats bort på grund av borttag från klubbregistret finns som regel kvar i Eventor och behöver inte registrera sig på nytt

1. Gå till https://eventor.orientering.se/Register. Logga ut om du är inloggad.
2. Markera "Jag är inte medlem I en klubb, och planerar inte heller att bli det" och tryck Gå vidare.
3. Tryck "Ingen koppling till socialt nätverk"
4. Fyll I formuläret med personuppgifter. Mailadressen måste fungera, men i övrigt går det bra att ange påhittade uppgifter om de riktiga uppgifterna behöver skyddas. Notera att de uppgifter som anges här är de som kommer att synas i start- och resultatlistor från tävlingar.
   Tryck på Nästa.
5. Om du finns I listan som dyker upp välj dig själv, annars väljer du "Ingen av ovanstående personer". Tryck Nästa.
6. Kontrollera att uppgifterna är korrekta och tryck Spara.
7. Du får nu ett mail med inloggningsuppgifter.

När personen har ett konto i Eventor får en klubbadministratör höra av sig till eventorsupport@orientering.se och be att personen läggs till som medlem i klubben. Klubbens administratörer kan därefter tilldela eventuella ytterligare roller som medlemmen ska ha i Eventor.

Notera att varje gång en fullständig synkronisering görs från IdrottOnline till Eventor så kan manuellt tillagda personer tas bort som medlemmar. Fullständig synkronisering görs högst någon enstaka gång per år. En sådan synkronisering kommer dock att göras under sommar/höst 2025 för att få in alla ändringar (framför allt borttag av före detta medlemmar) som skett sedan RF gjorde om sin modell kring roller i IdrottOnline. Om det inträffar får klubbadministratör på nytt höra av sig till Eventorsupporten och be att få personen tillbakalagd som medlem.

Hur personer med skyddad identitet hanteras i Utbildningsportalen återkommer vi till så snart vi har en instruktion på plats.